Me-manage organisasi Perkebunan yang Efektif

Postingan ini memberikan tambahan wawasan bagaimana mengorganisir kebun Kelapa Sawit yang efektif. Luasan satu kebun/ estate / site antara 3.000 - 5.000 ha.

Estate di pimpin oleh seorang manager yang disebut Estate Manager / Site Manager  atau berbagai sebutan lainnya.

Selanjutnya kita asumsikan 4.000 ha. Areal seluas itu manager dibantu 2 orang Asistant Kepala yang masing-masing membawahi 3 Divisi.

Dari luas kebun 4.000 ha dipecah lagi menjadi 6 divisi dengan masing-masing divisi bertanggung jawab atas areal seluas 600 - 800 ha. 

Kembali ke manager, juga dibantu oleh beberapa staff yaitu Kepala Tata Usaha (KTU), HRD, Humas, staff HSE, kepala Keamanan, Kabag Gudang, Kabag Bengkel.

Pimpinan Divisi disebut Kepala Divisi atau Asisten Agronomi atau Asisten Manager. Dalam tugasnya dibantu beberapa mandor yang membawahi sejumlah tenaga kerja. Jumlah mandor dan Tenaga kerja sesuai dengan keperluan divisi. Untuk tugas administrasi Kadiv juga dibantu seorang Kerani Divisi.

Divisi disebut team inti sedangkan bagian lain disebut supporting atau pendukung. Team inti dan support harus bekerja sama untuk mencapai tujuan kebun yang ditargetkan. Tugas Manager yang dibantu oleh Askep adalah mengkoordinir semua divisi dan bagian dan melakukan supervisi atas kinerja team agar rantai organisasi berjalan dengan baik, istilah kerennya supply chain management.

Untuk membentuk team yang solid yaitu diperlukannya adanya visi dan misi kebun, target jangka pendek, menengah dan panjang untuk merealisasikan tujuan atau visi dan misi kebun tadi.

Koordinasi yang dilakukan harus efektif, dalam suasana yang sehat & motivasi team yang selalu terjaga dalam kondisi powerfull.

Penegakan disiplin dan aturan merupakan salah satu kunci kesuksesaan team. Lemahnya penegakan disiplin bisa menjadikan team tidak solid dan bekerja dibawah standar.

Skill, knowledge dan menjaga etos kerja setiap anggota team adalah harus selalu di up date. Program pelatihan & sosialisasi disusun berdasar TNA dan dilaksanakan sesuai jadwal.

Kesadaran setiap anggota team yaitu sadar akan pentingnya tugasnya dalam bagian  upaya bersama mencapai tujuan kebun. 

Masih banyak yang bisa digali untuk menjadi dasar/pondasi memanage kebun yang efektif. Semoga bisa lanjut dipostingan selanjutnya.

Terima kasih

Berbagi itu asyik.

Daftar isi block ------ Click disini.